ecoTools Faktura
Du opretter fakturaer manuelt i e-conomic ud fra data i andre systemer? Du vil spare tid? Se her hvordan det kan gøres anderledes!
Importér dine data - opret fakturaer i e-conomic. Spar tid måned efter måned:
Ring 20 11 22 10 og få en uforpligtende demo af ecoTools Faktura.ecoTools Faktura er et Excel-baseret værktøj, der taler med e-conomic via deres api. Alt foregår i Excel. Først til sidst logger du ind i e-conomic og bogfører/sender.
OBS: 'Faktura' kan udskiftes med Tilbud, Ordre eller Kreditnota. Du opretter alle fire med ecoTools Faktura og på samme måde.
Overblik: Fra data til faktura
- Gør dine data klar, f.eks. ved at eksportere et andet system.
- Importer til ecoTools Faktura: Tryk på knap 1. Med i levering er en køreklar opsætning, der passer specifikt til dine data. Med i importen kan være tranformation, validering, kvalitetssikring mm.
- Gennemse: Er der markeret fejl eller advarsler? Juster og importer igen.
- Tryk på knap 2: En eller flere fakturaer oprettes i e-conomic med relevante fakturalinjer.
- Log ind på e-conomic: Gennemse de oprettede fakturaer. De ser altid godt ud, så du kan bogføre og sende som du plejer.
Hvor lang tid tager det? 10 fakturaer med hver 5 fakturalinjer tager måske 20-30 sekunder.
Datakilder og formater
Alle datakilder kan bruges. Eksempler på datakilder
- servicesystem: Tid og materialer -> samles på en eller flere fakturalinjer
- hostingsystem: Periodisk fakturering abonnement, forbrug, tillægsydelser
- timeregistrering: I bruger Excel, Harvest, Timecamp eller en af de utallige løsninger, der tilbyder timeregistrering mm. Du kan helt sikkert eksportere data som Excel, CVS eller XML
- håndskanner: Skan stregkoder, der gemmes i Excel. Stregkoderne importeres til ecoTools og bruges til at identificere varenummer. Vælg en kunde fra en liste og tryk på knappen: Din kreditnota oprettes i e-conomic.
- Excel: Du kalkulerer priser, arbejder med styklister i dit eget kalkulationsværktøj. Du kan iøvrigt få adgang til dine varer, lager mm. Når du er klar, importerer du til ecoTools og videre til e-conomic. Mod merpris, kan ecoTools integreres helt i dit kalklulationsværktøj.
Fortsæt selv listen: Uanset datakilde kan de importeres og blive til tilbud/ordre/faktura eller kreditnota. De mest anvendte formater er Excel, CSV og XML.
Pris: ecoTools Faktura
Opret fakturaer ud fra dine egne data.
| Leverance | pris ekskl. moms | ||
|---|---|---|---|
| Standard timepris | 850 | ||
| Timepris i denne leverance | -20% | 700 | |
| 3 | brugerlicens til ecoTools med adgang til 1 e-conomic konto. | 750 | |
| 5 | datasæt klargjort og opsat i ecoData template | 2500 | |
| 1 | Importer og transformer egne data | 750 | |
| 1 | Opret kundedokumenter i e-conomic (tilbud, ordrer, faktura, kreditnota) | 1000 | |
| 1 | online workshop, 2 timer, 1-3 deltagere: Levering af og undervisning i ecoTools | 1250 | |
| 1 | online support time(r) | 700 | |
| 95 | Samlet pris | kr. 6.950 | |
| Pakkepris | -14% | kr. 6.000 |