ecoTools Faktura

Du opretter fakturaer manuelt i e-conomic ud fra data i andre systemer? Du vil spare tid? Se her hvordan det kan gøres anderledes!

Importér dine data - opret fakturaer i e-conomic. Spar tid måned efter måned:

Ring 20 11 22 10  og  få en uforpligtende demo af ecoTools Faktura.

ecoTools Faktura er et Excel-baseret værktøj, der taler med e-conomic via deres api. Alt foregår i Excel. Først til sidst logger du ind i e-conomic og bogfører/sender.

OBS: 'Faktura' kan udskiftes med Tilbud, Ordre eller Kreditnota. Du opretter alle fire med ecoTools Faktura og på samme måde.

Overblik: Fra data til faktura

  1. Gør dine data klar, f.eks. ved at eksportere et andet system.
  2. Importer til ecoTools Faktura: Tryk på knap 1. Med i levering er en køreklar opsætning, der passer specifikt til dine data. Med i importen kan være tranformation, validering, kvalitetssikring mm.
  3. Gennemse: Er der markeret fejl eller advarsler? Juster og importer igen.
  4. Tryk på knap 2: En eller flere fakturaer oprettes i e-conomic med relevante fakturalinjer.
  5. Log ind på e-conomic: Gennemse de oprettede fakturaer. De ser altid godt ud, så du kan bogføre og sende som du plejer.

Hvor lang tid tager det? 10 fakturaer med hver 5 fakturalinjer tager måske 20-30 sekunder.

Datakilder og formater

Alle datakilder kan bruges. Eksempler på datakilder 

  • servicesystem: Tid og materialer -> samles på en eller flere fakturalinjer
  • hostingsystem: Periodisk fakturering abonnement, forbrug, tillægsydelser
  • timeregistrering: I bruger Excel, Harvest, Timecamp eller en af de utallige løsninger, der tilbyder timeregistrering mm. Du kan helt sikkert eksportere data som Excel, CVS eller XML
  • håndskanner: Skan stregkoder, der gemmes i Excel. Stregkoderne importeres til ecoTools og bruges til at identificere varenummer. Vælg en kunde fra en liste og tryk på knappen: Din kreditnota oprettes i e-conomic.
  • Excel: Du kalkulerer priser, arbejder med styklister i dit eget kalkulationsværktøj. Du kan iøvrigt få adgang til dine varer, lager mm. Når du er klar, importerer du til ecoTools og videre til e-conomic. Mod merpris, kan ecoTools integreres helt i dit kalklulationsværktøj.

Fortsæt selv listen: Uanset datakilde kan de importeres og blive til tilbud/ordre/faktura eller kreditnota. De mest anvendte formater er Excel, CSV og XML. 

Pris: ecoTools Faktura

Opret fakturaer ud fra dine egne data.
Leverance pris ekskl. moms
Standard timepris 850
Timepris i denne leverance -20% 680
3 brugerlicens til ecoTools med adgang til 1 e-conomic konto. 750
5 datasæt klargjort og opsat i ecoData template 2500
1 Importer og transformer egne data 750
1 Opret kundedokumenter i e-conomic (tilbud, ordrer, faktura, kreditnota) 750
1 online workshop, 2 timer, 1-3 deltagere: Levering af og undervisning i ecoTools 1250
1 online support time(r) 680
Samlet pris kr. 6.680
Pakkepris -18% kr. 5.500
Gå til toppen