Introduktion
Der er rigtig mange muligheder for at få tilpasset din personlige projektskabelon, så den passer lige til din og din virksomheds situation. Se her nogle af de muligheder, du kan vælge. For at få den bedste oplevelse, skal du bestille en online demo. Indtil da kan du kikke herunder.
Planlæg i tre niveauer: Projekt, delprojekt og opgaver. Niveauerne giver et visuelt overblik over projektet, og en række informationer opsummeres på hhv. delprojekt og projekt: Status, fremdrift, datoer, varighed, økonomi osv. Når du f.eks. rette datoer på en opgave opdateres delprojekter automatisk.



Kommentarerne vises som alm. tekst på en ToDo-liste, og bruges som tekst i Outlook opgaver, e-mails og aftaler.





Benjamin er BB, og hans personlige tidsplan indeholder alle hans opgaver samt de delprojekter og projekter opgaverne er en del af. Benjamin har valgt at der kun skal vises få af de mange kolonner, og at Ganttkortet skal vise 4 uger uden weekender.

I eksemplet er der tilføjet en kommentar til projektplanen. Når du opretter en Outlook opgave (eller e-mail eller aftale) anvendes opgavenavnet som opgave-/emnenavn og kommentarerne som indhold. Desuden overføres selvfølgelig de rigtige start- og slutdatoer, status, fremdrift mm.
Udvalgte funktioner

Beskrivelsen medtages på ToDo-listen.
Kommentar tilføjer en længere beskrivelse til en opgave. Beskrivelsen tilføjes i form af en Excel kommentar. Kommentaren kan senere læses på skærmen.
Beskrivelsen medtages på ToDo-listen. Der er plads til ca. 15 A4-sider.
ToDo liste opretter en ToDo liste på et seprarat ark pr. projektdeltager, pr. delopgave, pr. periode mm. Du bestemmer.
Kun synlige opgaver i projektplanen medtages. ToDo listen oprettes med tryk på en knap.
Vælg visning for at udvælge rækker (opgaver) og kolonner (info). Eksempler på visninger:
- BB's visning viser alle de opgaver BB er ansvarlig for.
- Status viser kolonnerne status, fremdrift og økonomi - lige klar til at sende som ugerapport.
- Tidsplan viser opgaver, datokolonner og Gantt-kort så det er nemt at arbejde med tidsplanen.