Tidsplan

Hver opgave har en startdato, en varighed og en (beregnet) slutdato. Startdato og varighed kan skrives direkte i kolonnerne, men der er flere andre måder at arbejde med tidsplanen på.
Start og slut for opgaverne opsamles på delprojektet, og delprojekternes start/slut opsamles på projektet.

Det er en fordel at arbejde med varighed i stedet for slutdato. Det betyder nemlig at du kan vælge at planlægge med kalenderdage eller arbejdsdage. En annoncekampagne skal måske køre 14 dage, dvs. alle dage i to uger. Et byggearbejde varer måske 14 dage, men ligger stille i weekender. Vælg selv din planlægningsmetode.

Vælg om weekender skal vises eller skjules. Du kan vedligeholde tidsplanen på flere måder:

• Tast startdato og varighed direkte i arket
• Marker perioden i Ganttkortet og klik Tegn Gantt
• Indtast startdato og slutdato i dialogboks

Desuden kan du nemt flytte en periode: Marker en eller flere opgaver. Klik Flyt opgave og tast f.eks. +5 (start 5 dage senere) eller -2u (start 2 uger tidligere).

Du kan vise helligdage, ferier mm. i Gantt-kortet. Hvis du planlægger med arbejdsdage tages hensyn til både weekender og feriedage. Du vedligeholder selv kalenderen. 

Du kan nemt indstille visningen af Gantt-kortet:

• Vælg startdato, dvs. første dag, der vises i Gantt-kortet
• Vælg om Gantt-kortet skal vise dage eller uger
• HVis visningen er dage: Skal weekender vises eller skjules?

Som standard kan der vises op til 6 måneder i dagsvisning og 12 måneder (53 uger) i ugevisning.

Hvis du arbejder med standardfaser i projekter - f.eks. udvikling, test, implementering og aflevering - kan projektplanen leveres med en fase-visning, hvor hver Gantt-linje viser flere faser.

Du kan vælge mellem 10 farver på Gantt-linjerne. Farverne kan du selv ændre. Den sidste farve (rød) er tænkt anvendt til visning af milepæle og får også opgavenavnet til at skifte farve.

Tegn Gantt. Brug musen til at markere en opgaves varighed på Ganttkortet. Funktionen indstiller nu de rigtige datoer og antal kalenderdage. Du kan også gøre det med tastaturet.

Flyt opgaver. Funktionen flytter de markerede opgaver frem/tilbage med x dage/uger.